個人情報保護
国立大学法人千葉大学は「個人情報の保護に関する法律」の適用を受けています。この法律は、個人情報の利用拡大にかんがみ、個人情報の取扱いに関するルールを定めることにより、個人情報の有用性 に配慮しつつ、個人の権利利益を保護することを目的とするもので、本学では以下のポリシー・基本方針を定め、個人情報の適正な取扱いに努めています。
また、この法律に基づき、保有個人情報の開示・訂正・利用停止の請求を受け付けているほか、行政機関等匿名加工情報の提案募集も行っています。なお、各種証明書（卒業証明書・成績証明書等）は、保有個人情報の開示請求では交付することができません。在学生や卒業生の皆さんで各種証明書が必要な場合は、所属（卒業）学部の学務担当までお問い合わせください。
個人情報ファイル簿
本学が保有する個人情報ファイルについて公表しています。
保有個人情報の開示請求
どなたでも、自己を本人とする保有個人情報について、開示を請求することができます。
- 「保有個人情報」とは、本学の役員及び職員が職務上作成・取得した個人情報であって、本学が組織的に用いるものとして保有しているものをいいます。
開示請求の方法
次の請求書等を窓口まで提出してください。郵送による提出も可能です。
- 保有個人情報開示請求書（様式第1号）
- 開示請求手数料300円/1件（銀行振込・郵便小為替・現金）
※特定個人情報を開示請求する場合、開示請求を受ける本人に経済的困難等の理由により手数料を納付する資力がないと本学が認めるときは、当該手数料を免除することができます。 免除を受けようとする方は、開示請求に係る手数料の免除申請書（様式第26号）を提出してください。 - 本人確認書類（運転免許証、健康保険被保険者証、個人番号カード等の写し）
- 請求資格確認書類
- 戸籍謄本、登記事項証明書等（法定代理人が請求する場合のみ必要）
- 委任状（様式第29条の1）（任意代理人が請求する場合のみ必要）
- 住民票の写し（郵送による提出の場合のみ必要）
開示/不開示の決定
開示請求があったときは、以下の例のような不開示情報が記録されている場合を除き、保有個人情報を開示しなければならないことが、「個人情報の保護に関する法律」により定められています。
- 開示請求者の生命・健康・財産を害するおそれがある情報
- 開示請求者以外の個人に関する情報
- 法人等の正当な利益を害するおそれがあるもの
- 審議、検討又は協議に関する情報で、率直な意見の交換や意思決定の中立性が不当に損なわれたり、国民を不当に混乱させるおそれがあるもの
- 独立行政法人等の事務・事業の適正な遂行に支障を及ぼすおそれがある情報
本学における開示/不開示の審査基準についての詳細は以下をご参照ください。
「国立大学法人千葉大学が保有する個人情報の開示請求等に係る審査基準」
内容訂正の請求
開示された保有個人情報の内容が事実で無いと思うときは、その訂正を請求することができます。その場合、請求書等については、次の様式により提出してください。
利用停止の請求
開示された保有個人情報について、不適法な取得・利用・提供が行われていると思うときは、当該保有個人情報の利用の停止等を請求することができます。その場合、 請求書等については、次の様式によりご提出してください。
行政機関等匿名加工情報の提案募集
行政機関等匿名加工情報の提案募集について、以下のとおり公示します。
提案を行う場合、次の様式により提出してください。また、行政機関等匿名加工情報の利用の契約にあたっては、
国立大学法人千葉大学行政機関等匿名加工情報の提供に関する取扱規程に定める手数料を納付していただきます。
- 行政機関等匿名加工情報をその用に供して行う事業に関する提案書
- 誓約書
- 委任状（任意代理人が請求する場合のみ必要）
窓口
国立大学法人千葉大学 総務部総務課
〒263-8522
千葉市稲毛区弥生町1-33
TEL：043-290-2089
E-Mail：jkoukai（アットマーク） office.chiba-u.jp