手続き窓口一覧
学部学生・大学院学生・留学生の手続き窓口一覧
- 原則、西千葉地区の学部・大学院に所属する学生の窓口です。なお、窓口は土・日及び祝日等を除き、夏季等の休業期間中でも開いています。
- 留学生の場合は、「留学生のみの手続き窓口等」もご覧ください。
履修関係
| 提出書類・手続等 | 手続窓口 | 手続期間等 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 履修登録 |
webによる履修登録システムにて対応 （一部学部では窓口にて対応） |
所属学部等が定める期日 | webによる履修登録システムにて対応 |
| 履修登録変更・取消 | |||
| 履修登録変更願 | |||
| 成績通知表 | 所属学部・研究科事務室の指示により受領 |
身分関係
| 提出書類・手続等 | 手続窓口 | 手続期間等 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 休学願 |
所属学部・研究科事務室 ＊奨学金受給者は、学務部学生支援課で別に手続が必要 |
事実の発生が予想される約1か月前までに窓口へ相談すること | |
| 休学延長願 | |||
| 復学願 | |||
| 留学願 | |||
| 退学願 | |||
| 本籍・改姓・保証人情報の変更 | 所属学部・研究科事務室 ＊奨学金受給者は、学務部学生支援課で別に手続が必要 |
事実発生後、速やかに | |
| 本人の住所変更 （住所・電話番号） |
webによる履修登録システムにて対応 | ||
| 学生証・身分証明書の再発行 | 所属学部・研究科事務室 |
証明書発行関係
| 提出書類・手続等 | 手続窓口 | 手続期間等 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 成績証明書 |
証明書発行サービスで事前申請し，学内発行機・コンビニ等で発行 ＊学内発行機設置場所 |
その都度 | 学内発行機は在学生のみ使用可能 |
| 卒業(修了)見込証明書 卒業(修了)見込・成績証明書 | |||
| 卒業（修了）証明書 卒業(修了)・成績証明書 | |||
| 健康診断証明書 | |||
| 在学証明書 | |||
| 学生旅客運賃割引証 |
通学関係
| 提出書類・手続等 | 手続窓口 | 手続期間等 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 自転車通学登録 |
所属学部・研究科等事務室 |
自転車で通学を希望する学生は、掲示された期間に登録すること | |
| 自動車通学 | －－－－－－ | －－－－－－ | ＊自動車・オートバイ通学は原則として認めない （身体に障害を有する場合等は、所属学部・研究科事務室へ申し出ること） |
課外活動関係
| 提出書類・手続等 | 手続窓口 | 手続期間等 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 団体設立届 | 学務部学生支援課 | その都度 | |
| 団体員名簿更新届 | 毎年5月31日まで | 団体員名簿を添付 | |
| 学外団体への加入届 | 加入の都度3日前まで | ||
| 団体解散届 | その都度 | ||
| 学外における団体活動届 | 3日前まで | ||
| 集会届 | 3日前まで | ||
| 講師等招聘届 | 3日前まで | ||
| 合宿旅行届 | 3日前まで | ||
| 印刷物発行・配布、署名運動、物品販売、投票等の届 | 7日前まで | ||
| 掲示許可願 | 3日前まで | ||
| 立看板設置願 | 3日前まで |
建物使用関係
| 提出書類・手続等 | 手続窓口 | 手続期間等 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 建物使用願 | 建物を所管する学部等事務室 | 3日前まで |
研修施設利用関係
| 提出書類・手続等 | 手続窓口 | 手続期間等 | 備考 |
|---|---|---|---|
| （学内） 大学会館使用願 |
学務部学生支援課 | 3日前まで | |
| （学内） サークル会館（集会室） 使用願 |
3日前まで | ||
| （学内） 合宿所使用許可願 |
3日前まで | ||
| （学内） 体育施設使用許可願 |
3日前まで | ||
| （学内） 千葉大学山中寮利用申込 |
・開寮期間は4月20日から11月10日。 ・予約（申請書提出）は使用予定日の1ヶ月前から7日前まで受付。 |
||
| （学内） 千葉大学勝山寮利用申込 |
医学部事務室 | 1ヶ月前から | |
| （学外） 大学セミナー・ハウス利用申込 |
施設へ直接 | HP参照 | 本学は「一般校」 |
| （学外） レイクロッジヤマナカ利用申込 |
施設へ直接 | HP参照 |
授業料等免除関係
| 提出書類・手続等 | 手続窓口 | 手続期間等 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 入学料免除の申請 | 学務部学生支援課 | その都度掲示 | |
| 授業料免除・分納・延納の申請 |
奨学金関係
| 提出書類・手続等 | 手続窓口 | 手続期間等 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 日本学生支援機構願書等 諸手続 |
学務部学生支援課 | 募集の都度掲示 | |
| 各種団体奨学金 （全学推薦） 願書等諸手続 |
|||
| 各種団体奨学金 （学部推薦） 願書等諸手続 |
所属学部・研究科事務室 |
学寮関係
| 提出書類・手続等 | 手続窓口 | 手続期間等 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 入寮申込 （薫風寮 |
学務部学生支援課 | 募集の都度掲示 | さつき寮、雄翔寮（医学部）、浩気寮（園芸学部）については、所属学部事務室が窓口 |
| 寮費納入 | 毎月末日まで |
保険関係
| 提出書類・手続等 | 手続窓口 | 手続期間等 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 学生教育研究災害傷害保険 請求手続等 |
学務部学生支援課 | その都度 |
その他
| 提出書類・手続等 | 手続窓口 | 手続期間等 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 就職相談 | 所属学部・研究科等事務室 （学務部就職支援課でも可） |
その都度 | |
| 生活相談 メンタルヘルス相談 |
学務部学生支援課 | ||
| 遺失物・拾得物 学生事故・盗難等 |
学務部及び各所属学生生活担当 | その都度 |
留学生のみの手続窓口等
- 原則、西千葉地区の学部・大学院に所属する学生の窓口です。
- なお、窓口は土・日・祝日及び年末年始を除く平日8時30分から17時までです。（ただし、8月のお盆時期に閉鎖する場合もあります。）
住居関係
| 提出書類・手続等 | 手続窓口 | 手続期間等 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 国際交流会館（留学生寮）入居申請書 | 学務部留学生課 | 4月入居 （1月～2月予定） 10月入居 （7月～8月予定） |
変更になることもあります。 |
| 機関保証（「留学生住宅総合補償加入者証」の発行願い） | 申請書類一式を提出後、3日後に交付 | 発行手続きは時間に余裕をもって行ってください。 |
証明書発行関係
| 提出書類・手続等 | 手続窓口 | 手続期間等 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 国費外国人留学生保証証明書（日本語または英語） | 学務部留学生課 | 交付願等提出後、2日後に交付 | 発行手続きは時間に余裕をもって行ってください。 |
| 学習奨励費受給証明書（日・英併記） | |||
| 国際交流会館居住証明書（日本語のみ） | 交付願等提出後、3日後に交付 |
奨学金関係
| 提出書類・手続等 | 手続窓口 | 手続期間等 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 私費外国人留学生 奨学金登録 |
学務部留学生課 | 在学生は2月上旬。 4月新入生は3月入学手続き時。 10月新入生は10月上旬。 |
期間厳守 |
| 各種団体奨学金の申請手続 | 募集の掲示及び大学HPに掲載する期間 | 対象は奨学金登録済みの留学生 | |
| 生活支援奨学金 （家賃補助） |
詳細は大学HP及び留学生課窓口まで | 対象は新入生、支給は原則1年間 |
資格外活動
| 提出書類・手続等 | 手続窓口 | 手続期間等 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 資格外活動許可申請書 | 学務部留学生課 | 本人が入国管理局にて申請する。 |
その他
| 提出書類・手続等 | 手続窓口 | 手続期間等 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 留学生相談 | 学務部留学生課 | 詳細は各窓口まで | |
| 所属学部・研究科事務室 |